Tym razem trochę technicznie. Miałem okazję uczestniczyć w webinarze poświęconym sposobom pisania tekstów przyjaznych dla google. Słuchając różnych porad mających na celu zwiększenie szans trafienia tekstu z dobrym indeksem do wyszukiwarki zacząłem analizować te informacje pod kątem dystrybucji komunikatu prasowego. Zacznijmy od teorii.

Co powinien zawierać komunikat prasowy:
- dobrze opisujący zawartość tekstu (i interesujący) tytuł,
- mocno informacyjny lead (z założenia max 2-4 zdania),
- treść komunikatu (zwykle do 2 stron maszynopisu – to około 2500-3000 znaków, a odliczając lead i kontakt spada pewnie poniżej 2000 znaków),
- kontakt do biura prasowego.

Dobry tekst dla google zawiera:
- tytuł zawierający słowa kluczowe (najlepiej zawierający frazy, których potencjalnie może chcieć wyszukać zainteresowany),
- description – miejsce do umieszczenia uzupełniających słów kluczowych (najlepiej uzupełniać na stronie internetowej ręcznie, chyba że system sam tworzy description z leadu),
- treść – tekst nie krótszy niż 1000 znaków, jednak optymalna liczba to minimum 1500 znaków,
- słowa kluczowe (uzupełniające i powtarzające zawartość treści),
- treść zawiera nie więcej niż 2-3 linki wychodzące (przy objętości 2000-2500 znaków),
- treść jest unikalna (nie jest kopią już istniejącej i zaindeksowanej przez wyszukiwarkę).

A teraz zestawiamy powyższe informacje:
- tytuł dla google nie powinien przekraczać 70 znaków, w komunikacie prasowym też powinien być zwięzły – ma to o tyle istotne znaczenie, że wiele systemów do zarządzania treścią posiada ograniczenia liczby znaków; zdecydowanie lepiej samemu panować nad jakością tematu, niż mieć nadzieję, że jakiś redaktor skracając nie zmieni sensu przekazu,
- lead dla googla nie powinien być dłuższy niż 140 znaków, w komunikacie prasowym warto stosować tą samą regułę – zdecydowanie ułatwia panowanie nad ilością informacji, które chcemy i powinniśmy przekazać,
- treść w obu przypadkach nie powinna być zbyt krótka – widziałem dość często komunikaty, które są niewiele dłuższe niż lead je opisujący – po pierwsze wygląda to źle, po drugie nikt, kto zna podstawy seo tego nie weźmie, a po trzecie reguła, że lead to max 1/4 zawartości jednej strony komunikatu dobrze pozwala rozłożyć informacje; odpowiednio długi tekst w przypadku google ma o tyle istotne znaczenie, że zbyt zwięzły traktowany jest przez wyszukiwarkę negatywnie i powoduje ograniczenie pozycji albo wyrzucenie z indeksu,
- unikalność – jedna z ważniejszych rzeczy dla google, a prawie niemożliwa dla standardowego komunikatu prasowego.

Nad unikalnością treści warto się dłużej pochylić. Z punktu widzenia SEO treść, której identyczną kopię można znaleźć w różnych częściach internetu traktowana jest negatywnie przez wyszukiwarkę, a tylko ta, która trafiła jako pierwsza do indeksu się w nim znajdzie. Sytuacja sprowadza się do tego, że czasem można doprowadzić do sytuacji, że strona klienta (z wydzieloną częścią na biuro prasowe) może nie zostać zaindeksowana poprawnie i przy wpisaniu danej frazy do wyszukiwarki klient trafia na portal agregujący komunikaty prasowe.
Dodatkowo treść powielana nie ma takiej siły przebicia. Zdaję sobie sprawę, że w branży tworzenie unikalnych treści to często nieopłacalna praca, ale może warto to przeanalizować. W zależności do oczekiwanego rezultatu może być lepsze przygotowanie tylko kilku różnych wersji dla wybranych partnerów/wydawców (i zaznaczenie im tego w korespondencji), niż wysyłanie gdzie popadnie identycznej wiadomości, która nie przyniesie oczekiwanego coverage.

Podsumowując:
- pisząc komunikat prasowy do mediów elektronicznych staraj się tworzyć go naturalnie, ale mając świadomość, że to wyszukiwarka najwięcej zdziała (używaj słów kluczowych i fraz),
- twórz naprawdę konkretnej jakości lead (to ta część ma uzupełniać tytuł i utrzymać wysokie zainteresowanie tematem),
- zachowaj minimalną proporcję między treścią i leadem, jednak nie próbuj na siłę skracać tekstu (to najtrudniejsza część – zachować minimum dla google i nie przesadzić z ilością i możliwościami percepcji czytelnika),
- o ile to możliwe pisz i rozsyłaj treści unikalne – przy dobrej komunikacji poprawi Ci się coverage i przyniesie lepszy efekt dla klienta,
- zamieszczaj komunikat najpierw na stronie klienta (jednocześnie sprawdź po jakim czasie google zaindeksuje tą treść), wysyłkę komunikatu zaplanuj tak, żeby mieć pewność kolejności indeksowania.

Miłego pisania.

O nagrodzie Lwy PR

W branży public relations jest wiele nagród, najczęściej jednak są przyznawane firmom, lub zespołom za konkretny projekt. Polskie Stowarzyszenie Public Relations dotychczas miało Łby PR, które trafiały do osób zasłużonych dla branży za całokształt ich działalności. Lby PR będą od tego roku przyznawane nieregularnie.

Lwy PR to doroczny plebiscyt organizowany przez PSPR. Oceniana będzie tylko praca w ubiegłym 2010 roku. Nie jest istotne jak duży dorobek dana osoba miała na swoim koncie przed 2010 rokiem, czy jak bardzo zabłysła w 2011 roku. Zgłoszone mogą być osoby fizyczne działające w PR w jednym z trzech sektorów gospodarki: sektor publiczny, biznes oraz działalność pozarządowa (NGO). Nominować może każdy – zwycięzcę/zwyciężczynię wybiorą członkowie PSPR. Szczegóły w regulaminie.

Dlaczego trzy sektory? 

Public relations kojarzy się przede wszystkim z biznesem, lub jeszcze gorzej: z polityką. A przecież zarządzanie reputacją i komunikacja dotyczą wszystkich! W dziesiejszych czasach organizacje pozarządowe oprócz rzecznika mają biuro komunikacji, które pilnuje, aby NGO prowadziło dwustronną aktywną, a nie tylko reaktywną komunikację. Podobnie z urzędami, uczelniami i innymi instytucjami publicznymi – nikogo już nie dziwi kampania public relations z ich strony.

Kryteria oceny

Ok, ale do rzeczy – co będzie oceniane? Oczywiście rzetelna praca na rzecz klienta/klientów w 2010 roku (mile widziane rekomendacje, które mogą być dosłane pocztą elektroniczną), dla pełniejszego obrazu warto podać linki do ciekawych publikacji podyktowanych pracą nominowanej osoby. Ważnym punktem w ocenie jury jest nowatorskość stosowanych pomysłów i rozwiązań. I jak zwykle, kiedy mówimy o PSPR: przestrzeganie etyki zawodowej i społecznej.

Do dzieła – macie czas do 14 września, aby docenić PRowca, który Waszym zdaniem na to zasługuje. Formularz zgłoszeniowy znajdziecie tu: http://lwypr.pl/

Stanowisko REPR w sprawie przetargu zorganizowanego przez UM Poznań

Zdanie odrębne w sprawie przetargu zorganizowanego przez UM Poznań

Odpowiedź UM Poznań na pytania REPR

Szczerze mogę przyznać, że w przetargach branży PR nie miałem okazji uczestniczyć, jednak wielokrotnie zajmowałem się (jako każda ze stron procedury) przetargami w branży IT. Powyższa sytuacja wywołała jedynie uśmiech na mojej twarzy, gdyż we wspomnianej IT z dużo bardziej błahych powodów padały przetargi, były zdecydowanie bardziej rygorystycznie traktowanie (ma się zgadzać i koniec) oraz w finale (i po prośbach o uszczegółowienie) nie pozostawiały najmniejszych wątpliwości wśród oferentów.

A Wy jakie macie zdanie?

Swoją drogą nie wiedziałem, że do Ojciec Dyrektor rozdaje akredytacje na msze w Częstochowie:)

http://www.wirtualnemedia.pl/artykul/rok-2010…

http://wiadomosci.mediarun.pl/artykul/mark….

Na obu portalach przedstawiciele branży Public Relations wskazują na ludzi i wydarzenia roku, niespodzianki i rozczarowania oraz oczekiwania względem nowego roku.

Przez wszystkie wypowiedzi przewija się niezmiennie wątek Social Media – rewolucja w PR, czy chwilowa moda? Czy w 2011 roku Polacy odnajdą swój sposób na wykorzystanie tych narzędzi, czy zadowolimy się kalkami z USA? Czy za rok SM pozostanie na ustach PRowców?

A co znajduje się na Waszej prywatnej liście? Na co zwróciliście największą uwagę? Czego życzylibyście branży w nadchodzącym roku?

Dzisiaj – kilka dni przed BlogDay (mam nadzieję, że nie za późno) – chciałbym ogłosić szybki konkurs na łamach blogpr.pl: wskaż (poprzez wpisy w komentarzach) blogi o: Public Relations, wizerunku, budowaniu relacji wraz z argumentacją dlaczego akurat te blogi są według Ciebie warte rekomendacji, a masz szansę wygrać reklamę linkową/banerową na niniejszym blogu (na auditlog.pl również ją wrzucę).
Zwycięzcę wyłonimy w gronie autorów niniejszego blogu, w jak najbardziej obiektywnej i rzeczowej dyskusji – każdy kolejny wpis to dodatkowa szansa na wygraną. Reklamę zaś będziemy wyświetlać przez miesiąc.

Zastrzegamy, że nie zgodzimy się na emisję reklamy erotycznej oraz w jakikolwiek sposób nakłaniającej do łamania lub łamiącej prawo, gorszącej i wulgarnej. Jak zwykle wszystko jest do dogadania:)

UPDATE (09.09.2009):
Po wielu dyskusjach, bojach i nieprzespanych nocach wybraliśmy Pawła Tomczuka za osobę, która wygrała nasz konkurs – gratulujemy!:)

Dawno, dawno temu gdy byłem małym dzieckiem rodzice, dziadkowie – wszyscy zwracali mi uwagę jak się zachowywać. Że tak nie należy, że tego nie wolno, bo mogę sobie zrobić krzywdę, lub co gorsza – bo „co powiedzą sąsiedzi/znajomi”… Początkowo słuchałem rodziców, później gdy troszkę podrosłem buntowałem się, bo niby co sąsiadów obchodzi jak ja wyglądam lub co robię.
Lata mijały, w międzyczasie w Polsce nastąpiły zmiany ustrojowe, na nasz rynek weszły nowe firmy zachodnie, a wraz z nimi wkroczyły nowe zawody. Jednym z nich był nikomu jeszcze wtedy nieznany Public Relations.
Z czasem jak każdy inny zawód – i on stawał się coraz bardziej powszechny, pojawiało się coraz więcej ofert pracy z nim związanych, a w pewnym momencie pokonana została granica popularności, co sprawiło, że coraz więcej uczelni zaczęło wprowadzać kierunki związane z PR do swojej oferty. Liczne studia podyplomowe, kursy, szkolenia, publikacje, a nawet książki typu „PR dla opornych”. Informacje o wysokich zarobkach PRowców w zestawieniu z licznymi i powszechnie dostępnymi źródłami wiedzy sprawiły, że na naszym rynku pojawiło się masę specjalistów i agencji. Niektórzy z nich w walce o klienta zbyt dosłownie potraktowali usłyszane w trakcie studiów słowa „wszystko co robisz wpływa na Twój wizerunek”. Czas ten nałożył się na dynamiczny rozwój Internetu jako świetnego i taniego narzędzia do PR. Pojawiły się coraz bardziej interesujące formy działań i nagle okazało się, ze wszyscy znają się na PR. Nawet dzieci w szkole dbają już o swój wizerunek, a wszystko co dzieję się wokół nazywane jest PRem.
Reklama, propaganda, kłamstwo, podszywanie się pod innych, wszelkie działania polityków – wszystko to w ostatnim czasie było określane jako działania czy narzędzia PR.
Co się dzieje, gdy to co było nam powtarzane na licznych kursach staje się rzeczywistością? Gdy powszechnie stosowana jest prawda, że „wszystko co robisz to PR”? Branża PR jednoczy się by pokazać, że jednak nie wszystko co wpływa na wizerunek to PR, że niektóre działania są nieetyczne, a są nawet takie, z których trzeba się spowiadać. Czyżby wykładowcy się mylili? A może w międzyczasie zmieniło się postrzeganie tego co na wizerunek może, a co nie może wpływać?
Oczywiście – niektóre działania nie są fair, czasem wręcz mają znamiona przestępstwa, ale także wpływają na wizerunek. Tak więc chyba również są działaniami PRowskimi – jasne, zgadzam się – nieetycznymi, ale jednak PRowskimi. I chyba ani Rada Etyki, ani liczne pisma, petycje, czy nawet demostracje z najpiękniejszymi nawet transparentami tego nie zmienią…

Pozostaje nam więc chyba pogodzić się z tym, że są ludzie/firmy, którzy są „specjalistami” i „uprawiają PR” w rzeczywistości niewiele na ten temat wiedząc, lub świadomie wchodząc na granicę przyzwoitości, a czasem wręcz prawa. I chyba albo wytkniemy błędy konkretnym osobom by zmieniły swoje działania lub zaprzestały działalności, albo siedźmy cicho i nie narzekajmy. Bo chyba ogólne oburzenie i narzekanie bez podjęcia KONKRETNYCH działań nic nie da.

   PRawdziwy kontakt z rzeczywistością to próba – mam nadzieję, że udana – pokazania przyjaznej twarzy ludzi, którzy pracują w PiaRze, z niego korzystają lub są na niego „narażeni”. Manipulacja, perswazja, hipnoza, marketing, neuromarketing, reklama, spin, epr, consumer science, socjotechnika, negocjacje, psychologia handlu, kreacja wizerunku, branding – mógłbym tak wymieniać w bardzo długo – wszystkie te pojęcia spotykają się po drodze i wzajemnie przenikają. Codzienność firmy/marki oraz konsumenta obecnie jest zupełnie inna, niż kilkanaście lat temu. Zespoły badawcze z całego świata nieustannie szukają nowych technik wpływu i zwiększania znajomości lub sprzedaży produktu. Warto część z tych technik znać lub chociaż zdawać sobie sprawę z ich istnienia. Przecież są też te negatywne sposoby działania branży – przeważnie nieetyczne i szkodliwe.

   Autorzy bloga to specjaliści Public Relations, handlowcy, marketerzy. Tylko znajomość różnych technik z wielu dziedzin wcześniej wymienionych pozwala odnosić nam sukcesy w pracy. Klient – niezależnie na którym etapie pracy się pojawia – może albo poddać się wpływom naszych umiejętności, albo sam próbować skutecznie te metody zastosować. W związku z tym, jeśli my sami ich nie stosujemy, to znać je musimy – non stop jesteśmy narażeni na ich działanie ze strony osób trzecich.